Política de acceso libre

Principio rector de la política de acceso libre de ASAP

El acceso libre (open acces, OA) se define como un conjunto de políticas que permiten que los resultados de la investigación se distribuyan en línea, sin ningún costo ni ninguna otra barrera de acceso. La misión de ASAP es construir un futuro en el que la colaboración significativa, los recursos fundamentales para la investigación y el intercambio de datos nos brinden las respuestas que necesitamos para comprender, diagnosticar y tratar la enfermedad de Parkinson. Al regirnos por una política de acceso libre, facilitamos el intercambio rápido y libre de ideas científicas, y garantizamos que la investigación que financiamos pueda aprovecharse para futuros descubrimientos.

Componentes clave de la política de acceso libre de ASAP

En el 2020, ASAP se convirtió en miembro de cOAlition S, un grupo de financiadores con ideas afines comprometidos a guiar el sistema científico hacia prácticas totalmente abiertas. Como miembro de cOAlition S, exigimos que todos nuestros beneficiarios cumplan con los principios clave del Plan S, el plan de implementación del OA elaborado por la cOAlition S.

Aunque el Plan S entró en vigor el 1 de enero del 2021, ASAP concede a los investigadores y las editoriales un tiempo adicional para cumplir plenamente con la normativa; nuestra política de OA se aplicará mediante un proceso gradual y entrará en vigor plenamente el 1 de enero del 2022.

La política de acceso libre de ASAP tiene cinco componentes clave:

  1. Acceso inmediato y gratuito en línea tras la publicación, los beneficiarios conservarán los derechos de autor en virtud de una licencia CC BY 4.0 (o equivalente), que permite la reutilización de la publicación sin restricciones.
  2. Los manuscritos se publican en un repositorio de prepublicaciones de acceso libre tras su envío a una revista para su revisión (o antes). 
  3. Todos los resultados de la investigación (datos, protocolos, código) se depositan en repositorios de acceso público y se citan en la publicación. 
  4. Atribuciones adecuadas de los trabajos financiados por ASAP.
  5. Utilización de nuestro sistema de gestión de resultados de investigación (ROMS, por sus siglas en inglés) para realizar un seguimiento de los resultados de investigación dentro de la plataforma virtual de beneficiarios de ASAP, llamada ASAP Hub. 

Todos los trabajos publicados con financiación parcial o total de ASAP deben ser acreditados y publicados de acuerdo con las políticas de acceso libre de ASAP. Solo se tendrán en cuenta los beneficiarios que cumplan plenamente con nuestra política de acceso abierto en las solicitudes de financiación de seguimiento.

ASAP requiere que todas las publicaciones se adhieran a lo siguiente:

  • Acceso libre inmediato: Toda investigación revisada por pares y aceptada por el autor debe estar disponible de forma gratuita e inmediata tras su publicación, sin ningún periodo de embargo (embargo cero).
  • Derechos de reutilización sin restricciones: Los artículos deben publicarse bajo una licencia de Atribución Creative Commons CC BY 4.0, o bajo la licencia CC0 (que no requiere atribución ni equivalente). Ambas licencias permiten la reutilización del material sin restricciones.

Si a otros financiadores de una subvención múltiple (que ASAP también apoya parcialmente) les preocupa el cumplimiento de nuestra política, ASAP entablará conversaciones con ellos para entender sus preocupaciones. Póngase en contacto con nosotros en [email protected] para iniciar el debate. Supervisaremos el cumplimiento de nuestras políticas de acceso libre, por lo que instamos a que dicha conversación se produzca antes de la publicación cuando se den circunstancias contrarias. A continuación encontrará detalles sobre cómo cumplir con nuestros requisitos.

¿Cómo garantizar el acceso libre inmediato?

Esta guía está diseñada para permitir la publicación en cualquier revista de su elección, en cumplimiento de nuestros requisitos de acceso libre inmediato y uso sin restricciones de la publicación de investigación original.

  • Ruta 1 (preferida): Publicar en una revista Gold o híbrida que brinde acceso libre inmediato a la versión final editada del artículo de la revista (conocida como la versión de registro [VoR]) y que acepte una licencia CC BY o equivalente. La mayoría de las revistas Gold e híbridas también aceptan la licencia CC BY. Si no lo hacen, deberá seguir la ruta 2.
    • Las revistas Gold proporcionan acceso libre inmediato a todos los artículos.
    • Las revistas híbridas ofrecen acceso libre a algunos artículos por una tarifa adicional, pero no publican la totalidad de sus artículos bajo la política de acceso libre.
  • Ruta 2 (desaconsejada): Publicar en una revista de suscripción y depositar el manuscrito aprobado por el autor (la versión después de la revisión por pares que acepta la revista) en Pubmed Central bajo una licencia CC BY. Según esta opción (conocida como la opción “verde”), el manuscrito aprobado por el autor debe estar disponible al público inmediatamente después de la publicación del VoR por parte de la revista (la publicación citable final). Tenga en cuenta que algunas revistas híbridas no aceptan la licencia CC BY, en cuyo caso tendrá que seguir esta ruta.  La ruta 2 es menos recomendable porque el manuscrito aprobado por el autor no refleja las revisiones, actualizaciones ni correcciones del documento. No obstante, el manuscrito aprobado por el autor puede enlazarse con el VoR para quienes deseen leer o citar la versión canónica. Si está considerando esta ruta, envíe un correo electrónico a [email protected] y justifique por qué la ruta 1 no es posible en su caso.

Tenga en cuenta que, en nuestras consideraciones de financiación, consideraremos el mérito intrínseco del trabajo, no el nombre ni el factor de impacto de la revista o la editorial. Eso está en consonancia con la Declaración de San Francisco sobre la Evaluación de la Investigación (DORA, por sus siglas en inglés), de la que somos firmantes.

Apoyo de ASAP: cobertura de los cargos razonables por procesamiento de artículos (APC, por sus siglas en inglés)

Para ayudar a cumplir con la normativa, ASAP pagará los cargos razonables por procesamiento de artículos (APC) en las revistas Gold. ASAP también cubrirá los costos de publicación en revistas híbridas en el 2021. Sin embargo, a partir del 2022, solo se apoyarán las revistas híbridas declaradas «transformadoras». Las revistas transformadoras son revistas híbridas que se han comprometido a promover un acceso libre total y están en el proceso de cambiar su modelo de publicación. Puede consultar el directorio de cOAlition S de revistas transformadoras aquí

ASAP trabaja con nuestro socio de implementación, la Michael J. Fox Foundation (MJFF), para asumir los costos de los APC, si procede. Para solicitar la cobertura de dichos costos, los beneficiarios pueden completar un formulario en línea en www.michaeljfox.org/openaccessfunds.

Tras enviar la solicitud, recibirá un correo electrónico de acuso de recibo del equipo de ASAP, a través de MJFF.  El equipo de ASAP revisará su solicitud en un plazo de entre 3 y 4 días hábiles y le notificará su decisión por correo electrónico. Es posible que nos pongamos en contacto con usted para solicitarle información adicional necesaria para nuestra revisión. El plazo de revisión puede prolongarse en función de su tiempo de respuesta y de la calidad de la información adicional proporcionada. Una vez que haya recibido una decisión positiva sobre su solicitud, puede remitir al equipo de ASAP la notificación de la editorial de que el pago debe efectuarse tras la aceptación editorial definitiva del artículo. Probablemente deberá incluir un enlace a través del cual se pueda solicitar la factura correspondiente.  Entonces, podremos iniciar el proceso de solicitar la factura de la editorial dirigida a MJFF y tramitar el pago directamente a su nombre.  Como paso final, le enviaremos una copia de la confirmación del pago que nos remita la editorial. 

¿Cómo garantizar una licencia CC adecuada para obtener derechos de reutilización sin restricciones?

Respecto a cualquier publicación, deberá otorgar una licencia de atribución Creative Commons (CC) o una licencia de dominio público a todos los manuscritos aprobados por el autor (AAM, por sus siglas en inglés) que surjan de las propuestas enviadas a las revistas revisadas por pares que se basen en la investigación original. A continuación se indican los tipos de licencias que cumplen con el requisito de acceso libre de ASAP.

  • CC BY 4.0 es la licencia requerida por defecto para todos los trabajos de investigación. Se trata de una licencia que garantiza que usted reciba la atribución de la obra (propiedad intelectual), pero permite que su obra sea compartida libremente (redistribuida en cualquier medio o formato o adaptada para fines futuros).
  • La licencia CC0 se aplica a los autores empleados por el Gobierno, o para otros contenidos de dominio público. Bajo esta licencia, no se requiere atribución.
  • En casos excepcionales, se puede aplicar una licencia CC BY-ND. Bajo una licencia CC BY-ND, no se permite ninguna derivación del contenido original (es decir, el contenido permanece inalterado). Si este es su caso, deberá enviar un correo electrónico a [email protected] antes de la aceptación de la publicación para justificar las razones de la excepción. Estudiaremos las solicitudes caso por caso.

En el extraño caso de que se produzca un desacuerdo con la editorial sobre el requisito de licencias y de acceso inmediato en línea, póngase en contacto con ASAP en [email protected] para que podamos ayudarle. Para garantizar una licencia adecuada, deberá:

  • Incluir un texto que indique que su propuesta de artículo está vinculada a una licencia pública de derechos de autor CC BY (o CC0, CC BY-ND, si procede) en la sección de agradecimientos del manuscrito enviado (tanto al servidor de prepublicaciones como a la editorial). Véase la sección de «Agradecimientos», en el requisito 4, sobre el lenguaje requerido.
  • Determinar si la revista incluirá la licencia CC BY (o CC0, CC BY-ND) en el VoR publicado (la versión final de registro publicada por la revista). Las revistas suelen incluir las condiciones de la licencia de un artículo en la pestaña de derechos y permisos o en la de derechos de autor. Si no encuentra esta información, puede enviar un correo electrónico a la editorial.
    • Si la revista tiene la licencia adecuada, y el artículo se publica en una revista de acceso libre (Gold o híbrida), no haga nada. La revista enviará su artículo a PubMed Central (PMC) o a Europe PMC tras su publicación.
    • Si la revista no tiene la licencia adecuada, y/o si la revista es de suscripción, envíe el manuscrito aprobado por el autor a PubMed Central para que se publique al mismo tiempo que de la publicación del VoR. 

Cómo identificar si una revista tiene estatus Gold o «transformador» conforme a la política de acceso libre de ASAP

Los financiadores de cOAlition S han creado la herramienta Journal Checker Tool (JCT), un directorio de las revistas que cumplen plenamente las políticas del Plan S. Esta herramienta incluye todas las revistas Gold e híbridas que son «transformadoras» (es decir, revistas híbridas comprometidas con el acceso totalmente abierto). Puede consultar la lista de revistas declaradas «transformadoras» de cOAlition S aquí. Debido a que no todas las revistas híbridas están en el directorio JCT, dicho directorio no contiene todas las publicaciones admitidas por ASAP en el 2021; sin embargo, a partir del 2022, cuando ASAP implemente plenamente la política del Plan S, el directorio reflejará todas las opciones compatibles. El directorio se actualizará continuamente de acuerdo con las políticas cambiantes de las revistas.

Si tiene alguna duda sobre el estatus de una revista (Gold, híbrida, de transformación o de suscripción pura), envíe un correo electrónico a [email protected].

Las prepublicaciones, que son borradores de un manuscrito terminado que aún no ha sido revisado formalmente por pares, deben enviarse a un servidor público de prepublicaciones (como bioRxiv o medRxiv) en el momento de su envío a una revista, o antes. Los manuscritos prepublicados deben ser idénticos a la versión presentada para su publicación, con enlaces a los resultados de la investigación y con la licencia CC, tal como se ha descrito anteriormente.

Una vez publicado el artículo revisado por pares, la prepublicación deberá contener un enlace de redirección a dicho artículo. Tenga en cuenta que si ha publicado su artículo en una revista de suscripción que no tiene opciones de acceso libre, entonces el enlace de la prepublicación redirigirá al usuario al manuscrito aprobado por el autor, sujeto a una licencia CC BY o equivalente y publicado en PubMed Central.

Además de garantizar el acceso libre a las prepublicaciones y a los manuscritos publicados, la política de acceso libre de ASAP exige que los investigadores financiados maximicen la disponibilidad de los datos de investigación y del código subyacente a los resultados de la investigación.

Los datos en los que se basan los trabajos de investigación deben ponerse a disposición de otros investigadores por lo menos en repositorios comunitarios reconocidos en el momento de la presentación de prepublicaciones y manuscritos, así como cualquier software original que se necesite para ver los conjuntos de datos o para replicar los análisis.

Los datos subyacentes abarcan todos los datos primarios, los metadatos asociados y cualquier otro dato relevante necesario para comprender, evaluar y replicar los hallazgos del estudio. Tenga en cuenta que los datos pueden incluir el software, los conjuntos de datos, los protocolos, las herramientas y los reactivos utilizados. Esto es fundamental para permitir que otras personas verifiquen, reproduzcan y reutilicen los datos de otras formas. Además, la gestión y el registro minuciosos de los datos y el código permiten documentar su procedencia y preservarlos para futuras investigaciones.

Estas políticas están en consonancia con las mejores prácticas existentes en la industria, incluidas las políticas de disponibilidad de datos exigidas por varios editores.

Selección del repositorio para los datos y el software subyacentes

ASAP proporcionará una lista de los repositorios de datos preferidos en los que deberán depositarse todos los trabajos subvencionados, y trabajaremos con los equipos para identificar las plataformas más adecuadas. Tenga en cuenta que cualquier repositorio de datos que seleccione debe cumplir con lo siguiente:

  • permitir el acceso libre inmediato a los datos subyacentes tras la publicación de su prepublicación y la remisión de su manuscrito a una revista;
  • permitir su reutilización con una licencia no más restrictiva que la Licencia de Atribución Creative Commons 4.0 (CC BY 4.0);
  • asignar a su conjunto de datos un identificador permanente y único, como un DOI (identificador de objeto digital) para facilitar la vinculación por enlace y la citación;
  • proporcionar una opción de almacenamiento y conservación a largo plazo, como los que cumplen con las normas de repositorios digitales de confianza de la ISO.

Si tiene preguntas sobre los repositorios recomendados, envíe un correo electrónico a [email protected].

Accesibilidad de protocolos, herramientas y reactivos

Los protocolos experimentales usados en investigaciones financiadas por ASAP deben ponerse a disposición del público (y actualizarse según sea necesario) a través de un servicio de intercambio de protocolos como protocols.io. ASAP proporcionará apoyo a los beneficiarios para usar la plataforma protocols.io. Compartir y discutir los métodos científicos es crucial para llevar a cabo una investigación experimental creíble y reproducible.

Todas las herramientas o reactivos financiados por ASAP o resultantes de los proyectos seleccionados por ASAP deben ponerse a disposición de la comunidad como medio para apoyar la reproducibilidad y permitir la posterior investigación. Recomendamos repositorios comunitarios accesibles, como el programa de herramientas de la Michael J. Fox Foundation (MJFF) (para sistemas modelo, líneas celulares y vectores) o de Addgene (para plásmidos, reactivos de ADN y virus). Este requisito se aplica a las líneas celulares, los modelos transgénicos, los plásmidos/clones, los anticuerpos y otros reactivos. Si tiene preguntas sobre los repositorios recomendados, envíe un correo electrónico a [email protected].

Todas las publicaciones resultantes del apoyo parcial o total de ASAP (ya sea durante la concesión o finalizado el periodo de financiamiento) deben incluir la correspondiente atribución, con una referencia al número de identificación de la subvención del proyecto y una afiliación específica en la sección de información del autor financiado por ASAP.

Agradecimientos

En la sección de agradecimientos de la publicación debe incluirse el siguiente texto:

El estudio está financiado por la iniciativa conjunta de The Michael J. Fox Foundation for Parkinson’s Research (MJFF) y Aligning Science Across Parkinson’s (ASAP). MJFF administra la subvención (introduzca el número de subvención) en nombre propio y de ASAP. Esta investigación recibió un financiamiento total o parcial de Aligning Science Across Parkinson’s [número de subvención] a través de la Michael J. Fox Foundation for Parkinson’s Research (MJFF). A efectos de acceso abierto, el autor ha aplicado una licencia pública de derechos de autor CC BY [sustituir por CC0, CC BY-ND si procede] a todos los manuscritos aprobados por el autor que surjan de esta presentación.

Afiliación de los autores

Queremos asegurarnos de que el público pueda identificar quiénes son los beneficiarios financiados por ASAP, por lo que pedimos que también se incluya a ASAP en las afiliaciones de los autores.

  • Para la Red de colaboración en la investigación de ASAP: además de la institución de origen del investigador, debe figurar también una afiliación específica a ASAP, según la siguiente fórmula: Red de colaboración en la investigación de Aligning Science Across Parkinson’s (ASAP), Chevy Chase, Maryland.
  • Para el Global Parkinson’s Genetics Program (GP2) de ASAP: además de la institución de origen del investigador, debe figurar también una afiliación específica al GP2, según la siguiente fórmula: Global Parkinson’s Genetics Program (GP2) de Aligning Science Across Parkinson’s (ASAP), Bethesda, Maryland.

ASAP está desarrollando un sistema de gestión de los resultados de la investigación (ROMS) diseñado a medida para ayudar a los beneficiarios a hacer un seguimiento de los resultados de la investigación mediante identificadores persistentes. Nuestro objetivo es mantener un catálogo de dónde se encuentran los resultados de la investigación de ASAP para poder mejorar el acceso a los recursos generados en nuestra red por parte de toda la comunidad de investigación. El uso de ROMS se incorporará a los informes de fin de año y se tendrá en cuenta en decisiones futuras de financiación.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a [email protected].

Tenga en cuenta que estas políticas se alojarán a perpetuidad en el sitio web de ASAP y se incluirán en el contrato de concesión. El presente documento está sujeto a actualizaciones.

Última actualización: 26 de febrero del 2021