Política de acceso libre

ASAP requiere que todas las publicaciones se adhieran a lo siguiente:

• Acceso libre inmediato: Toda investigación revisada por pares y aceptada por el autor debe estar disponible de forma gratuita e inmediata tras su publicación, sin ningún periodo de embargo (embargo cero).
• Derechos de reutilización sin restricciones: Los artículos deben publicarse bajo una licencia de Atribución Creative Commons CC BY 4.0, o bajo la licencia CC0 (que no requiere atribución ni equivalente). Ambas licencias permiten la reutilización del material sin restricciones.

Si a otros financiadores de una subvención múltiple (que ASAP también apoya parcialmente) les preocupa el cumplimiento de nuestra política, ASAP entablará conversaciones con ellos para entender sus preocupaciones. Puede escribirnos a [email protected] para iniciar la conversación. Supervisaremos el cumplimiento de nuestras políticas de acceso libre, por lo que instamos a que dicha conversación se produzca antes de la publicación cuando se den circunstancias contrarias. A continuación encontrará detalles sobre cómo cumplir con nuestros requisitos.

¿Cómo garantizar el acceso libre inmediato?

Esta guía está diseñada para permitir la publicación en cualquier revista de su elección, en cumplimiento de nuestros requisitos de acceso libre inmediato y uso sin restricciones de la publicación de investigación original.

• Ruta 1 (preferida): Publicar en una revista Gold o híbrida que brinde acceso libre inmediato a la versión final editada del artículo de la revista (conocida como la versión de registro [VoR]) y que acepte una licencia CC BY o equivalente. La mayoría de las revistas Gold e híbridas también aceptan la licencia CC BY. Si no lo hacen, deberá seguir la ruta 2.
  • Las revistas Gold proporcionan acceso libre inmediato a todos los artículos.
  • Las revistas híbridas ofrecen acceso libre a algunos artículos por una tarifa adicional, pero no publican la totalidad de sus artículos bajo la política de acceso libre.
• Ruta 2 (desaconsejada): Publicar en una revista de suscripción y depositar el manuscrito aprobado por el autor (la versión después de la revisión por pares que acepta la revista) en Pubmed Central bajo una licencia CC BY. Según esta opción (conocida como la opción “verde”), el manuscrito aprobado por el autor debe estar disponible al público inmediatamente después de la publicación del VoR por parte de la revista (la publicación citable final). Tenga en cuenta que algunas revistas híbridas no aceptan la licencia CC BY, en cuyo caso tendrá que seguir esta ruta. La ruta 2 es menos recomendable porque el manuscrito aprobado por el autor no refleja las revisiones, actualizaciones ni correcciones del documento. No obstante, el manuscrito aprobado por el autor puede enlazarse con el VoR para quienes deseen leer o citar la versión canónica. Si está considerando esta ruta, envíe un correo electrónico a [email protected] y justifique por qué la ruta 1 no es posible en su caso.

Tenga en cuenta que, en nuestras consideraciones de financiación, tenemos en cuenta el mérito intrínseco del trabajo, no el nombre ni el factor de impacto de la revista o la editorial (JIF, por sus siglas en inglés). Eso está en consonancia con la Declaración de San Francisco sobre la Evaluación de la Investigación (DORA, por sus siglas en inglés), de la que somos firmantes.

Apoyo de ASAP: cobertura de los cargos razonables por procesamiento de artículos (APC, por sus siglas en inglés)

Para ayudar a cumplir con la normativa, ASAP pagará los cargos razonables por procesamiento de artículos (APC) y reseñas de investigación de acceso libre. ASAP trabaja con nuestro socio de implementación, la Michael J. Fox Foundation (MJFF), para asumir los costos de los APC, si procede. Para solicitar esta subvención, los beneficiarios deben completar este formulario en línea.  Tras enviar la solicitud, recibirá un correo electrónico de acuso de recibo del equipo de ASAP, a través de MJFF. El equipo de ASAP revisará su solicitud en un plazo de entre 3 y 4 días hábiles y le notificará su decisión por correo electrónico. Es posible que nos pongamos en contacto con usted para solicitarle información adicional necesaria para nuestra revisión. El plazo de revisión puede prolongarse en función de su tiempo de respuesta y de la calidad de la información adicional proporcionada. Una vez que haya recibido una decisión positiva sobre su solicitud, puede remitir al equipo de ASAP la notificación de la editorial de que el pago debe efectuarse tras la aceptación editorial definitiva del artículo. Probablemente deberá incluir un enlace a través del cual se pueda solicitar la factura correspondiente. Entonces, podremos iniciar el proceso de solicitar la factura de la editorial dirigida a MJFF y tramitar el pago directamente a su nombre. Como paso final, le enviaremos una copia de la confirmación del pago que nos remita la editorial.

¿Cómo garantizar una licencia CC adecuada para obtener derechos de reutilización sin restricciones?

Respecto a cualquier publicación, deberá otorgar una licencia de atribución Creative Commons (CC) o una licencia de dominio público a todos los manuscritos aprobados por el autor (AAM, por sus siglas en inglés) que surjan de las propuestas enviadas a las revistas revisadas por pares que se basen en la investigación original. A continuación se indican los tipos de licencias que cumplen con el requisito de acceso libre de ASAP.

• CC BY 4.0 es la licencia requerida por defecto para todos los trabajos de investigación. Se trata de una licencia que garantiza que usted reciba la atribución de la obra (propiedad intelectual), pero permite que su obra sea compartida libremente (redistribuida en cualquier medio o formato o adaptada para fines futuros).
• La licencia CC0 se aplica a los autores empleados por el Gobierno, o para otros contenidos de dominio público. Bajo esta licencia, no se requiere atribución.
• En casos excepcionales, se puede aplicar una licencia CC BY-ND. Bajo una licencia CC BY-ND, no se permite ninguna derivación del contenido original (es decir, el contenido permanece inalterado). Si este es su caso, deberá enviar un correo electrónico a [email protected] antes de la aceptación de la publicación para justificar las razones de la excepción. Estudiaremos las solicitudes caso por caso.

En el extraño caso de que se produzca un desacuerdo con la editorial sobre el requisito de licencias y de acceso inmediato en línea, póngase en contacto con ASAP al correo [email protected] para que podamos ayudarle. Para garantizar una licencia adecuada, deberá:

• Incluir un texto que indique que su propuesta de artículo está vinculada a una licencia pública de derechos de autor CC BY (o CC0, CC BY-ND, si procede) en la sección de agradecimientos del manuscrito enviado (tanto al servidor de prepublicaciones como a la editorial). Véase la sección de «Agradecimientos», en el requisito 4, sobre el lenguaje requerido.
• Determinar si la revista incluirá la licencia CC BY (o CC0, CC BY-ND) en el VoR publicado (la versión final de registro publicada por la revista). Las revistas suelen incluir las condiciones de la licencia de un artículo en la pestaña de derechos y permisos o en la de derechos de autor. Si no encuentra esta información, puede enviar un correo electrónico a la editorial.
  • Si la revista tiene la licencia adecuada, y el artículo se publica en una revista de acceso libre (Gold o híbrida), no haga nada. La revista enviará su artículo a PubMed Central (PMC) o a Europe PMC tras su publicación.
  • Si la revista no tiene la licencia adecuada, y/o si la revista es de suscripción, envíe el manuscrito aprobado por el autor a PubMed Central para que se publique al mismo tiempo que la publicación del VoR.